3.4. Jelaskan Pengertian Pengendalian Intern (Internal Control)

A. Pengertian Sistem Pengendalian Intern

Sistem Pengendalian Intern merupakan istilah yang telah umum dan banyak

digunakan berbagai kepentingan. Istilah Pengendalian intern diambil dari

terjemahan istilah “Internal Control” meskipun demikian penulis

menterjemahkan sebagai pengawasan intern, untuk istilah tersebut hal ini tidaklah

menjadi masalah karena tidak mengurangi pengertian Sistem Pengendalian Intern

secara umum.

Sebagaimana diketahui bahwa definisi Pengendalian Intern yang dikemukakan

commite on Auditing Procedur American Institute of Carified Public Accountant

(ICPA) adalah sebagai beirkut : “Pengendalian intern mencakup rencana

organisasi dan semua metode serta tindakan yang telah digunakan dalam perusahaan untuk mengamankan aktivanya, mengecek kecermatan dan keandalan

dari data akuntansinya, memajukan efisiensi operasi, dan mendorong ketaatan

pada kebijaksanaan-kebijaksanaan yang telah ditetapkan pimpinan” (James

1997:155).

Kemudian D. Hartanto memberikan penjelasan tentang Pengendalian Intern

dengan membedakan kedalam arti yang sempit dan dalam arti luas secara lengkap

disebutkan :

a. Dalam arti sempit : Pengendalian Intern disamakan dengan “Internal Check”

yang merupakan prosedur-prosedur mekanisme untuk memeriksa ketelitian

dari data-data administrasi, seperti mencocokkan penjumlahan Horizontal

dengan penjumlahan Vertikal.

b. Dalam arti luas: Pengendalian Intern dapat disamakan dengan “Manajemen

Control”, yaitu suatu sistem yang meliputi semua cara-cara yang digunakan

oleh pimpinan perusahaan untuk mengawasi/mengendalikan perusahaan.

Dalam pengertian Pengendalian Intern meliputi : “Struktur Organisasi, formulirformulir

dan prosedur pembukuan dan laporan (Administrasi), budget dan standart

pemeriksaan intern dan sebagainya.” (Hartanto, 1997 : 51).

B. Tujuan Pengendalian Intern

Pengendalian Intern yang diciptakan dalam suatu perusahaan harus mempunyai

beberapa tujuan. Sesuai dengan definisi yang dikemukakan AICPA tersebut diatas,

maka dapatlah dirumuskan tujuan dari Pengendalian Intern yaitu :

a. Menjaga keamanan harta milik perusahaan.

b. Memeriksa ketelitian dan kebenaran data akuntansi.

c. Memajukan efisiensi operasi perusahaan.

d. Membantu menjaga kebijaksanaan manajemen yang telah ditetapkan lebih

dahulu untuk dipatuhi. (Zaki, 1999:14). Untuk mencapai tujuan-tujuan tersebut, maka perlu adanya syarat-syarat tertentu untuk mencapainya, yaitu unsur-unsur yang mendukungnya.

C. Unsur-unsur Sistem Pengendalian Intern

Dalam buku Akuntansi Keuangan (Zaki, 1999; 15) bahwa “penerapan unsur-unsur

sistem pengendalian intern dalam suatu perusahaan tertentu harus

mempertimangkan biaya dan manfaatnya. Suatu Sistem Pengendalian Intern yang

baik haruslah bersifat cepat, murah dan aman, sehingga perusahaan dapat

menjalankan operasinya dengan lancar, terjamin keamanannya dan biaya

pengawasan yang dibutuhkan relatif tidak mahal.”

Prinsip-prinsip umum Sistem Pengendalian Intern hanya berlaku sebagai

pedoman, bukan merupakan suatu keharusan yang ditetapkan secara baku.

Meskipun demikian, AICPA mengemukakan bahwa suatu Sistem Pengendalian

Intern yang memuaskan akan bergantung sekurang-kurangnya empat unsur

Pengendalian Intern adalah sebagai berikut :

a. Suatu struktur organisasi yang memisahkan tanggung jawab fungsional secara

tepat.

b. Suatu sistem wewenang dan prosedur pembukuan yang baik berguna untuk

melakukan pengawasan akuntansi yang cukup terhadap harta milik, hutanghutang,

pendapatan-pendapatan dan biaya-biaya.

c. Praktek-praktek yang sehat haruslah dijalankan didalam melakukan tugastugas

dan fungsi-fungsi setiap bagian dalam organisasi.

d. Suatu tingkat kecakapan pegawai yang sesuai dengan tanggung jawab.

Unsur-unsur tersebut diatas adalah sangat penting dan harus diterapkan secara

bersama-sama dalam suatu perusahaan, agar terdapat adanya Sistem Pengendalian

Intern yang baik, sebab kelemahan yang serius dalam salah satu diantaranya, pada

umumnya akan merintangi sistem itu bekerja dengan lancar dan sukses.

Sumber :

http://jasapembuatantesis.net/definisi_sistem_pengendalian_internal